公司主體資格證明，就是能證明其公司資格的文件，一般指的是注冊成立公司的文件。公司主體資格公證認證主要分以下三種情況：
1、中國大陸投資者到海牙成員國進行投資活動
由于中國大陸暫不是海牙成員國，但中國香港地區是屬于海牙成員組織，因此用于海牙成員國的公司文件可以在香港辦理海牙認證。即由香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉遞香港高等法院加簽。
2、香港投資者到中國大陸進行投資活動
若是以香港公司名義到中國大陸進行商業投資活動，公司文件需經過香港律師公證（即中國委托公證人公證），并經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章之后，公司主體的文件才會得到中國大陸的認可。
3、若是以外國投資者的名義到中國大陸進行投資活動，應先區分該國與中國的外交關系：
若該國與中國有建交，外國投資者的主體資格證明需經其本國公證后，再送至我國駐該國使（領）館認證；若該國與中國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。
文件使用的途徑不同，辦理公證認證時所需的資料也會有所不同?？纯茨男┦浅Ｒ娹k理主體資格證明公證認證所需提供的資料：
1、辦理全套公證所需提供的文件：注冊證書、商業登記證、NC1或AR1、章程。
2、辦理半套公證所需提供的文件：注冊證書、商業登記證。
3、其他文件：董事會決議、銀行資信證明、授權委托書等。
辦理海牙認證常見的公司文件：
1、注冊證書
2、商業登記證
3、公司章程
4、成立公司全套文件（如表格D1、D3、R1或NC1A）
5、改股、增資、改名檔（如未有涉及到相關事項的，可不必理會）
6、公司大事記錄冊
7、公司商業或經濟貿易投資合同、單據，物業證明等與公司有關的資料。
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