香港公司文件認(rèn)證可分為“海牙認(rèn)證”、“非海牙認(rèn)證”、“中國委托公證”幾類。香港公司文件什么情況下需要做認(rèn)證呢？
在香港公司在經(jīng)營過程中，經(jīng)常會用到各種類型的文件，如香港政府官方（或權(quán)威機(jī)構(gòu)）出具的文書和證明等，而要證明這些文件的合法性和有效性，使其能獲得境外機(jī)構(gòu)的承認(rèn)并使用在相應(yīng)場景中，就必須對這些文件或證明進(jìn)行公證認(rèn)證。而實(shí)際上，在很多情況下，文件的使用方會直接要求香港公司提供經(jīng)過認(rèn)證的文件（或證明），以此確認(rèn)該公司的資質(zhì)。
香港公司的文件在海牙成員國地區(qū)使用需要進(jìn)行海牙認(rèn)證：
1、首先委托香港國際公證律師進(jìn)行公證，證明這份文件的的真實(shí)性并簽字蓋章；
2、最后再由香港國際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證，并加蓋apostille專用章。香港文件海牙認(rèn)證范圍：
（1）認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件，該文件須要由公職人士簽發(fā)：香港結(jié)婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業(yè)登記證明/公司注冊證明文件/授權(quán)委托書/其他個人以及商業(yè)文書
（2）經(jīng)由香港公證人或監(jiān)誓人所簽署的文件：
法律公證人：授權(quán)書、核證副本；
監(jiān)誓員：宣誓書；
認(rèn)證方式：將所需認(rèn)證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核是否可以出具。
與“海牙認(rèn)證”方式相似，“使領(lǐng)館認(rèn)證”的主要流程為“律師核證”、“使領(lǐng)館認(rèn)證”。但與“海牙認(rèn)證”方式，不同的是，香港公司“海牙認(rèn)證”的最高認(rèn)證機(jī)構(gòu)為香港高等法院，而使領(lǐng)館認(rèn)證的最高認(rèn)證機(jī)構(gòu)，為該國（或該地區(qū)）在香港的使領(lǐng)館。即需要香港符合國際公證人資格的律師進(jìn)行過核證后，再將該文件遞交使用國駐香港使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證加簽。
若該國（或地區(qū)）在香港未設(shè)立使領(lǐng)館，則必須在對文件進(jìn)行核證后，將文件送往香港高等法院和中國外交部駐港辦公署進(jìn)行認(rèn)證加簽，再通過外交部領(lǐng)事司遞交該國（或地區(qū)）在中國境內(nèi)的使領(lǐng)館認(rèn)證加簽。從流程上看，未在香港設(shè)立使領(lǐng)館的“使領(lǐng)館認(rèn)證”程序要復(fù)雜得多，也就意味著耗費(fèi)的時間和金錢也要增加不少。
哪些事件可以辦理公證或認(rèn)證
公證范圍甚廣，只要是涉及私權(quán)的事實(shí)，都可以辦理公證或認(rèn)證。依據(jù)公證法規(guī)定，下列各項(xiàng)法律行為，當(dāng)事人或其他關(guān)系人得請求公證人作成公證書或認(rèn)證私證書。
1、關(guān)于買賣、贈與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經(jīng)理人或代辦商、居間、行紀(jì)、寄托、倉庫、運(yùn)送營業(yè)、承攬運(yùn)送、和解、保證或其有關(guān)債權(quán)債務(wù)的契約行為。
2、關(guān)于所有權(quán)、地上權(quán)、永佃權(quán)、抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)、典權(quán)、留置權(quán)或其他有關(guān)物權(quán)的取得、設(shè)定、喪失或變更等行為。
3、關(guān)于結(jié)婚、訂婚、解除婚約、認(rèn)領(lǐng)、監(jiān)護(hù)或其他有關(guān)親屬的行為。但現(xiàn)行法規(guī)定收養(yǎng)須經(jīng)法院認(rèn)可，離婚須向戶政機(jī)關(guān)登記，均已不適再辦理公證或認(rèn)證。
4、關(guān)于訂立遺囑、撤銷遺囑，及其他處分遺產(chǎn)的行為。但如欲拋棄繼承，應(yīng)于自知悉得為繼承開始時起二個月內(nèi)向法院聲明，不是向公證處辦理。
5、關(guān)于公司、票據(jù)、海商、保險(xiǎn)及其他涉及商事的行為。
6、解除、撤銷、催告、更正或補(bǔ)充，或其他涉及私權(quán)的法律行為。
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