正常經(jīng)營的香港公司都需要有一份證照材料，即由香港商業(yè)登記處頒發(fā)的商業(yè)登記證。香港公司商業(yè)登記證類似于大陸公司的稅務(wù)登記證，是香港公司申請(qǐng)交稅、減稅、免稅、退稅操作時(shí)的必要證照，商業(yè)登記證也是香港公司開設(shè)離岸銀行賬戶、賬戶年審及香港公司年審的必要條件。經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士必須將有效的商業(yè)登記證展示于其營業(yè)處當(dāng)眼的地方。
除獲豁免外，所有在香港經(jīng)營獨(dú)資或合伙業(yè)務(wù)的人士，不論業(yè)務(wù)是以何種形式運(yùn)作，均須在開始經(jīng)營業(yè)務(wù)起計(jì)1個(gè)月內(nèi)辦理商業(yè)登記。若透過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營的業(yè)務(wù)是在香港進(jìn)行，經(jīng)營該業(yè)務(wù)的人須根據(jù)《商業(yè)登記條例》辦理商業(yè)登記。
商業(yè)登記并非營業(yè)執(zhí)照。除辦理商業(yè)登記外，經(jīng)營某些行業(yè)或尚須申請(qǐng)其他種類的牌照或具有認(rèn)可專業(yè)資格。就任何業(yè)務(wù)發(fā)出商業(yè)登記證或分行登記證，并不表示該等業(yè)務(wù)已符合其他有關(guān)法例的規(guī)定。
任何人士提交成立為本地有限公司或注冊(cè)非香港公司的申請(qǐng)，即被視作已同時(shí)提出商業(yè)登記申請(qǐng)；本地有限公司成立為法團(tuán)后而仍未開業(yè)期間，其商業(yè)登記證上業(yè)務(wù)性質(zhì)一欄皆顯示為“ CORP” 。本地有限公司須在實(shí)際開業(yè)后的一個(gè)月內(nèi)以書面通知稅務(wù)局商業(yè)登記署其業(yè)務(wù)名稱、 經(jīng)營業(yè)務(wù)的描述及性質(zhì)、業(yè)務(wù)地址和開業(yè)日期。
香港公司董事變更所需資料
1、商業(yè)登記證復(fù)印件；
2、注冊(cè)證書復(fù)印件；
3、公司章程一本；
4、成立公司全套文件復(fù)印件(包括：表格D1、D3、R1)；
5、改股、增資、改名文件復(fù)印件(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的，可不必理會(huì))；
6、所有股東或董事身份證或護(hù)照的復(fù)印件(以遞交到政府的為準(zhǔn))；
7、親自簽署綜合業(yè)務(wù)委托書；
8、親自簽署香港公司股東變更的法定文件；
9、公司大事記錄冊(cè)
香港公司轉(zhuǎn)股的流程：
1. 提供新加入的董事或股東的身份證復(fù)印件（若只是撤去其中一名股東的職位則不需要提供）
2. 簽署轉(zhuǎn)股協(xié)議書；
3. 簽署轉(zhuǎn)股政府文件，提交給香港注冊(cè)處；
4. 一般辦理時(shí)間8個(gè)工作日，拿到轉(zhuǎn)股完成資料。
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