馬來西亞公司在中國設(shè)立辦事處，分公司，合資企業(yè)，獨資企業(yè)，涉及到訴訟糾紛，申請注冊商標(biāo)，注冊專利等等，都需要在國內(nèi)的相關(guān)部門進行登記，在登記時所用到的馬來西亞公司文書，需要先完成中國駐馬來西亞使館認(rèn)證。
在馬來西亞，公證是中國駐馬來西亞使領(lǐng)館對在馬來西亞中國公民的文書進行直接證明。認(rèn)證是中國駐馬來西亞使領(lǐng)館對馬來西亞外交貿(mào)易部或其辦事處認(rèn)證過的文書進行證明。
通常，在馬來西亞中國公民可以向駐馬來西亞使領(lǐng)館申請公證，也可以通過認(rèn)證的方式辦理文書。馬來西亞公民（含馬來西亞籍華人）在華使用的文書，只能通過認(rèn)證程序辦理。經(jīng)公證或認(rèn)證程序辦理的文書，效力相同，均可在中國境內(nèi)使用。
馬來西亞公司公證認(rèn)證資料：
1.馬來西亞公司所需要認(rèn)證文書；
2.馬來西亞公司注冊證書；
3.馬來西亞公司股東董事名冊；
4.馬來西亞公司法人身份證明；
5.公證認(rèn)證申請表格一份。
馬來西亞公司公證認(rèn)證時間：普通認(rèn)證為15個工作日，加急認(rèn)證為7個工作日。
馬來西亞公司公證認(rèn)證流程：
1.馬來西亞國際公證律師公證；
2.馬來西亞外交部認(rèn)證；
3.中國駐馬來西亞使館認(rèn)證。
先公證后雙認(rèn)證，此為固定的流程，認(rèn)證是相對于公證而言的，為公證的文書是無法進行認(rèn)證的，馬來西亞公司公證認(rèn)證全程在馬來西亞當(dāng)?shù)剡M行，在中國是沒有直接受理馬來西亞文書公證認(rèn)證的機構(gòu)的。
馬來西亞公司授權(quán)委托書公證認(rèn)證
授權(quán)委托書在日常生活中是十分普及的，本人無法親自完成的事宜，是允許委托他人行使自身合法權(quán)益的，委托他人行使自身權(quán)益，則需要出具一份委托書，以個人名義出具的委托書屬于個人文書，以公司名義出具的委托書，屬于商業(yè)文書。由馬來西亞公司出具的委托書，在中國使用，則需要經(jīng)過中國駐馬來西亞使館認(rèn)證。
馬來西亞公司授權(quán)委托書，是由律師先起草好文書，加蓋公司印章，并由公司法人簽字確認(rèn)，文書才生效，才可進行后續(xù)的公證認(rèn)證。
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