一般香港公司的政府行政工作都會交由香港秘書公司來辦理，包含公司注冊、年審、變更、報稅、注銷等等，客戶只需要提供事項辦理所需的資料文件就可以了，也不用董事股東出面過港辦理。辦理變更香港公司，需要先確認變更業務，如變更公司名稱、董事股東、公司地址、注冊資本、法定秘書。
變更香港公司名稱
需提前查冊確認新公司名稱是否無人使用，才可以辦理更名手續。
變更董事股東
在香港，任何公司任何股東，只要在雙方同意之下，都可以進行香港公司股份轉移或股份買賣，注意股份買賣將會產生印花稅。
變更公司地址
需要向香港公司注冊處遞交表格NR1申請變更公司地址，需要注意，如公司有開設銀行賬戶，需要向銀行更新資料，避免影響公司銀行賬戶的使用。
變更公司注冊資本
如公司擴大發展，需要進行增資，秘書公司會根據香港公司的變更情況來填寫NCS1也就是公司股份配發申報書表格。
變更法定秘書
如對現任法定秘書不滿意，也可以隨時辦理辭任，委任新的秘書公司擔任公司法定秘書一職，對接香港政府辦理行政事項。
以董事變更為例，香港公司如果想要變更董事，需要準備的資料有：
1、新+舊董事的身份證/護照掃描件+手持證件拍照+電話郵箱等聯系方式；
2、香港公司最新全套注冊文件掃描件（公司注冊證明書+公司商業登記證+周年申報表/如成立不滿1年則提供NNC1-法團成立表格）。
代理秘書公司收到這些資料后，會按你的變更要求，先出具一份變更香港公司董事的協議書給你確認，待雙方簽字確認無誤達成合作后，代理秘書公司就可以去辦理你香港公司的董事變更事宜了。
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